STORIE DI SUCCESSO

Multinazionale italiana ambito fashion

SOLUZIONE

IBM Filenet

AZIENDA

Azienda multinazionale del settore della moda per l’abbigliamento femminile.

Il cliente rappresenta un’eccellenza nel suo settore, per l’uso di materiali di alta qualità e per i diversi marchi che rappresenta. La gestione di diverse esigenze e di diversi target di consumatori richiedono un’organizzazione e dei ruoli ben definiti.

ESIGENZA

Il cliente aveva l’esigenza di accelerare i processi decisionali e autorizzativi di approvazione dei contratti, comprensivi della valutazione del rischio.

Ovvero un sistema di archiviazione centralizzata in formato elettronico che consentisse di gestire le informazioni caratteristiche dei singoli contratti per poter fare inserimento di nuovi contratti, ricerche, estrazione dati e costruire scadenziari.

SOLUZIONE

La gestione della contrattualistica in formato digitale può dare un contributo molto significativo in termini di maggiore efficienza e di riduzione di costi legati al tardivo e/o mancato controllo delle scadenze previste.

Per questo abbiamo scelto FileNet di IBM, che offre:

  • Flessibilità e scalabilità
  • Gestione Lifecycle
  • Authoring strutturati e collaborativi
  • Gestione di documenti compositi e complessi
  • Revisioni ed approvazioni
BENEFICI
Velocizzazione dei tempi di ricerca dei contratti esistenti, anche di società del Gruppo diverse dalla propria.
Diminuzione di contenziosi e situazioni irregolari.
Evitare di andare oltre i termini per valutare disdette e rinnovi a condizioni migliori.
Garantire l’uniformità, la completezza e la correttezza formale delle informazioni caratteristiche del singolo contratto.
Velocizzare la procedura di stesura e controllo. Permettere strategie di marketing con tempi decisionali ridotti.

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